2017.02- 2023.03
北京和道儿童福利研究中心行政专员
1.员工关系维护:招聘活动策划与执行、预约面试、配合复试、入职、离职手续,入职培训、劳动合同签订、续签和管理。
2.文印管理:证照管理、印章管理、档案管理、人员档案管理。
3.社保、公积金信息维护,增员、减员、基数调整,公积金提取。
4.工资管理:考勤,人员工资表,绩效奖金计算。
5.配合行政总监完成团建活动策划、组织、执行,完成党建活动,消防安全意识培训等活动。
6.防疫期间:人员在家办公和公司值班安排,卫生消毒执行,每日统计物业和区级要求的人员情况,消杀防护用品采购等。
7.邮箱管理:域名续费、邮箱备份、增员、减员。
8.会议主持:周例会、年会、培训会等会议的安排、主持、零食水果安排,会议记录整理和发送全员。
9.负责办公室选址搬迁:新址装修、布局安排,物品整理、搬家联系等。
10.库房管理:库房整理、物品出入库、房租合同签署、续租,车辆管理。
11.负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达。
12.其他行政事宜:收发快递,维护办公环境和绿植,办公设备采购,来宾接待、名片制作,体检安排,福利保险采购和报销,文书起草。
13.完成会计助理相关事宜(收付款,报销票据审核,日记账和流水账登记,银行资产核对,捐赠数据(物资和款项)统计,配合项目人员完成账目核对,月对账表核对,发票开具,税务申报,配合税务人员完成检查,凭证整理,年报、审计信息填制等)